Обзор сервиса «Редактирование документов в закрытом периоде» для 1С: Управление торговлей

Пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда в документе замечают ошибку, но этот документ находится в закрытом периоде. В таком случае можно воспользоваться специальной обработкой для 1С – «Редактирование документов в закрытом периоде».

Установка сервиса «Редактирование документов в закрытом периоде» для 1С: Управление торговлей

Чтобы установить сервис в базу, найдите нужное расширение на сайте в разделе Маркет42, зайдите в него и нажмите на кнопку «Попробовать бесплатно».

Или в личном кабинете 42Clouds зайдите в информационную базу, через строку поиска найдите нужный сервис и переведите переключатель в активное положение. Если база 1С у вас была запущена, то ее необходимо перезапустить. После перезапуска сервис появится в базе. В Маркете42 данная обработка представлена для разных конфигураций, например для 1С: Комплексная автоматизация, 1С: Зарплата и управление персоналом, 1С: Управление торговлей.

Настройка и использование сервиса «Редактирование документов в закрытом периоде» для 1С: Управление торговлей

Расширение выглядит в виде кнопки с изображением карандаша. Если вы не видите кнопку в верхней части командной панели, скорее всего, она скрыта в правом меню, так как не поместилась в форме. Нажмите на кнопку «Еще» и здесь вы увидите пункт «Редактировать реквизиты».

В нашем примере дата запрета ввода и редактирования данных прошлых периодов – 31.07.22. Эта информация указана в разделе «НСИ и администрирование». Откройте пункт «Настройки пользователей и прав», разверните вкладку «Дата запрета изменений» и перейдите по ссылке «Настроить». Дата запрета установлена для всех пользователей.

Если вы зайдете в какой-нибудь документ, например «Закупки», который был создан ранее даты запрета, то увидите, что кнопки командной панели неактивны. В этом случае поменять дату, номер или комментарий в документе нельзя, поэтому удобно использовать сервис «Редактирование документов в закрытом периоде».

Не все реквизиты можно редактировать. Это связано с тем, что изменение более существенных реквизитов, таких как: хозяйственная операция, организация, табличная часть товаров или цены товаров, – повлекут за собой процесс изменения и перепроведения документов во всех разделах учета. Это невозможно сделать при закрытом месяце и периоде. Кроме того, такие действия могут привести к изменению итоговых данных. Реквизиты, доступные для изменения, не нарушат учет, поэтому после их корректировки документ перепроводить не нужно, так как не будет нарушена целостность учета в программе.

Например, в документе «Приобретение товаров и услуг» вы можете отредактировать комментарий на вкладке «Основное».

А также номер и дату входящего документа на вкладке «Дополнительно».

Нажмите на кнопку с карандашом, чтобы отредактировать нужные реквизиты.

После того как вы отредактируете нужные поля и нажмете на кнопку «Готово», измененные данные появятся в соответствующей графе.

В документе «Продажи» для редактирования доступен статус документа, а также поле «Комментарий». Принцип использования расширения такой же: после изменения реквизитов данные перезаписываются, но документы не перепроводятся.

В документе «Передача на комиссию» для редактирования доступен реквизит «Комментарий».

В складских документах для редактирования доступны поля: статус документа и комментарий.

В документе «Списание недостач товаров» для редактирования доступен комментарий.

В банковских документах вы можете отредактировать номер и дату входящего документа, а также комментарий.

Важно: функционал данного сервиса доступен пользователям, у которых есть полные права в информационной базе и возможность редактирования реквизитов в закрытых документах.

Видеоинструкция

Посмотреть видеоинструкцию «Обзор сервиса: Редактирование документов в закрытом периоде» вы можете на нашем канале 42Clouds - 1С Онлайн

Приятного просмотра!